Клиент: ООО "АЛЬФАВЕСТСТРОЙ" — современная строительная компания, реализующая комплексные инвестиционные проекты под ключ.

Информация о клиенте

• Сфера: Промышленное и гражданское строительство, девелопмент.
  
• Суть бизнеса: Полный цикл строительных работ — от проектирования и согласований до сдачи объекта "под ключ". Специализация на строительстве маслоэкстракционных заводов, промышленных комплексов, жилых и общественных зданий.
  
• Портфель проектов: Более 50 сданных объектов. Среди ключевых проектов — строительство для ГК "Содружество", "Астон", ПАО "Нижнекамскнефтехим", ГК "ЭФКО".
  
• Репутация: 5 лет на российском рынке при 13-летнем опыте команды в строительстве. Приоритеты — строжайший контроль качества, соблюдение сроков и прозрачность.
  
• Сайт: https://alwest.ru/
  

Цель проекта:
Создать единую цифровую экосистему для управления множеством сложных строительных проектов, автоматизировать планирование ресурсов и документооборот, чтобы минимизировать риски срывов сроков и повысить операционную эффективность.


Задача клиента

"АЛЬФАВЕСТСТРОЙ", управляя десятками масштабных проектов одновременно, столкнулась с ростом операционной нагрузки. Критически важные процессы были разрознены:

• Планирование проектов и ресурсов велось в электронных таблицах, что приводило к ошибкам и несвоевременному реагированию на изменения.

• Управление техникой и материалами не было централизовано: сложно было отследить доступность собственной техники, сроки аренды или вовремя инициировать закупки.

• Кадровое обеспечение проектов занимало много времени из-за отсутствия оцифрованного процесса от заявки до приема на работу.

• Документооборот, особенно согласование договоров и ведение материальной отчетности, был медленным и неструктурированным.

Что сделали

Внедрили комплексное решение на платформе Битрикс24, состоящее из трех взаимосвязанных модулей:

1. Модуль управления проектами и ресурсами:

• Настроены смарт-процессы для сквозного управления каждым строительным объектом.

• Внедрены процессы "Планирование проекта", "Планирование ресурсов", "Заявка на кадры", "Заказ техники".

• Настроено автоматическое создание задач команде при смене стадий проекта.

2. Модуль материального учета и закупок:

• Внедрены смарт-процессы "Закупка материалов", "Внутренняя техника", "Работа с арендной техникой".

• Настроены автоматические оповещения о необходимости продления аренды или планирования закупок.

• Созданы справочники "Оборудование" и "МОЛ" (Материально Ответственные Лица) с автоматизацией их жизненного цикла.

• Разработаны локальные приложения "Инвентаризационная ведомость" и "Накладная на оборудование" для мобильных бригад.

3. Модуль CRM и документооборота:

• Настроена воронка продаж для работы с новыми инвесторами и заказчиками, включая автоматические напоминания менеджерам.

• Внедрен сквозной бизнес-процесс "2-этапное согласование договора" с интеграцией шаблонов документов (включая Договор МО).

• Реализован процесс автоматического сохранения сканов подписанных документов с формированием постоянных ссылок.

• Проведена интеграция с 1С для обмена данными по сотрудникам и счетам на закупку.

Ключевые достижения:

• Достигнута полная прозрачность по всем строительным проектам и ресурсам.

• Минимизирован человеческий фактор в критичных процессах согласования и учета.

• Рост исполнительской дисциплины за счет автоматического контроля сроков и назначения задач.

• Создана единая цифровая среда для офисных сотрудников и руководителей проектов на объектах.