Заходим в раздел «Магазин»

Чтобы оформить приход нового товара на склад перейдите в «Складской учет». Вам откроется список ваших складов (у вас может быть один склад или много)

Подведите мышку к разделу «Складской учет», выпадет меню с подразделами, выберите «Документы»

Вам откроется история приходов на склад, в которой видно:

·         На какой склад пришло и когда

·         От кого получили товар (поставщик)

·         На какую сумму

·         К какому вашему сайту относится товар

Чтобы оформить новый приход на склад нажмите на кнопку «Создать документ» и выберите нужное действие со складом (можно не только добавлять приходы, но и, например, перемещать товары между складами)

Введите данные о товарах, которые вы получили от вашего поставщика

·         На какой склад вы определяете товар

·         В каком колиестве

·         К какому сайту это относится

·         Кто поставщик

Товары вы можете выбрать из вашего заранее настроенного каталога товаров или найти по штрихкоду (так же из вашего каталога; это удобно, если у вас очень большой список номенклатуры)

Новый приход на склад оформлен.

Теперь на сайте (интернет-магазине), сделанном на Битрикс24 обновится инфомация о товаре в наличии.

А если вы работаете без сайта или сайт у вас на другой платформе, то тогда вы можете просто пользоваться «Заказами» в ручном режиме и видеть остатки на складе.

Рассмотрим сценарий, когда у вас сайт НЕ на Битрикс24.

Вы можете настроить интеграцию вашего сайта с Битрикс24 с помощью webhooks, при создании заказа на вашем сайте будет создаваться заказ в Битрикс24.

Возможно ли будет видеть остатки товара на складе в этом случае? – нельзя точно сказать, это зависит от возможностей вашего сайта, нужен предварительный технический аудит.

Допустим клиент сделал заказ на вашем интернет-магазине или пришел к вам в торговую точку.

Вы открываете раздел Битрикс24 «Заказы» и создаете там заказ или переходите в созданный заказ (если клиент оформлял его на сайте и у вас есть интеграция с сайтом)

Выберите товары, которые вы хотите продать клиенту. Для этого зайдите в раздел «Товары», чтобы выбрать их из каталога

При этом видно, какое количество товара осталось на складе!

А еще можно вести внутренний счет покупателя (это как накопительная скидка или баллы для системы лояльности)

Итак, нажимаем «Добавить товар»

Видно сколько товара осталось на складе!

И здесь вы видите сколько товара доступно на складе.

При этом можете ввести промокод и цена товара изменится.

Если клиент оплачивает заказ, то информация об этом появляется в истории по заказу.

Если у вас подключены платежные системы, это происходит автоматически.

А если клиент оплачивал наличными, то вы вводите информацию вручную – переводите Заказ в следующую стадию или меняете информацию в поле «Оплаты»,

или создаете вручную оплату.

Если в карточке заказа вы поменяете в поле «Оплаты» статус заказа на «оплачено», то в разделе «Оплата» оплата создастся автоматически.

Теперь давайте отгрузим товар со склада!

Сейчас наш товар еще не отгружен. Вы можете это увидеть на вкладке «Отгрузки»

Также в карточке Заказа вы можете увидеть в разделе карточки «Отгрузки» статус отгрузки

Нажмем на галочку «Отгружено»

После этого происходит вот что:

В истории появляется запись о том, что товар отгружен

Во вкладке «Отгрузки» меняется статус заказа

А также это видно в карточке Отгрузки. Давайте завершим отгрузку полностью вручную (это можно автоматизировать и упростить)

А теперь давайте проверим, как изменилось состояние на складе!

Для этого добавим новый заказ и посмотрим, сколько товара осталось на складе. Было 8, продали 2, осталось 6 штук товара.

Эта информация обновится на вашем сайте, если ваш сайт сделан на Битрикс24 (ну или у вас сделана интеграция с Битрикс24, со складами)