В Битрикс24 есть разные инструменты для проведения совещаний. От простого календаря и постановки задач по совещанию до специального инструмента планерок. Рассмотрим возможности каждого из них.

1. Собрания и планерки в разделе "Время и отчеты"

Для создания совещания необходимо перейти в раздел "Время и отчеты", а затем в подраздел "Собрания и планерки". Для работы с данным инструментом у вас должна быть включена опция "Собрания и планерки" в главных настройках портала (левое меню - "Настройки").

Нажмите "Добавить собрание" и заполните все необходимые поля:
- кто участник,
- какие вопросы будут обсуждаться,
- какая тема и описание совещания,
- когда будет проходить,
- где будет проходить.

В данном инструменте место проведения совещания указывается вручную и нигде не бронируется.



В календаре планерка выглядит как обычное событие, созданное в личном календаре пользователей. Время этих пользователей будет забронировано, то есть в ленте времени будет отображаться красным, что это время занято.





Если перейти в само созданное событие, то там будет указано место проведения - Переговорка №12. Но это не означает, что данная переговорка где-то забронирована и в ней не могут запланировать в это же время совещание другие участники (они нигде не увидят, что эта переговорка занята).

Это происходит так, потому что введенные в инструменте "Собрания и планерки"  названия мест проведения совещаний не сохраняются в списке переговорных комнат в календаре.

И при создании совещания или планерки нельзя выбрать ранее настроенные переговорные комнаты.

     


Преимущества использования "Собраний и планерок" заключается в том, что:
- можно записывать повестку совещания,
- назначать ответственных за доклады и решение вопросов,
- а также сразу же создавать задачи на основании обсуждаемых вопросов (после совещания в этих задачах можно прописать принятые решения, закрыть вопрос или продолжить работу над ним).


2. Планирование совещаний и бронирование переговорок в календаре.

Бронировать переговорки можно в простом календаре!
Для этого необходимо предварительно настроить список переговорных комнат при создании или редактировании какого-либо события.



Введенная переговорная комната будет отображаться как отдельный ресурс с занятым временем, если ранее на это время и в этой переговорной комнате было запланировано совещание.



Успехов вам!