Чтобы вы могли безопасно* и подконтрольно раздавать доступы в портал, нужно включить двухфакторную авторизацию и попросить сотрудников входить каждый раз с запросом кода.

Также попросить/потребовать НЕ нажимать кнопку "Запомнить меня на этом компьютере", чтобы вы могли проконтролировать, когда и кто входит в портал.





Сотрудники будут звонить или писать вам запрос кода, вы будете сообщать им одноразовый пароль. Они будут по нему входить.

Если они будут долго отсутствовать в портале или на портале не будет активности длительное время, или они закроют страницу браузера, то сессия сбросится и потребуется заново вводить ОТР код.

Также, если вы уже пользуетесь одним аккаунтом и не знаете, кто еще пользуется порталом, то нажмите "Выйти со всех устройств" в вашем профиле.





---
* Не стоит работать с одного аккаунта многим пользователям. Плюсы и мнимая выгода в цене несоразмерна минусам и рискам:
- если вы админ, то любой сотрудник под вашим аккаунтом может просто удалить портал с потерей всех данных;
- любой может скачать базу и уйти к конкурентам и ничего ему за это не будет (подписанное соглашение о конфиденциальности с сотрудником может снизить этот риск);
- невозможно видеть и отслеживать в статистике - кто и что делал, кто и насколько эффективно работает;
- из-за отсутствия статистики невозможно установить KPI и управлять мотивацией команды.

Не надо экономить на безопасности и эффективности сотрудников. Покупайте тариф Битрикс24, соответствующий вашему количеству пользователей.

В Битрикс24 вы можете видеть историю входов в портал.
На любом тарифе вы можете увидеть Журнал событий:







На тарифе Битрикс24 Энтерпрайз - история входов.