Отсутствие сотрудников можно указывать в Битрикс24 двумя способами :
1) Календарь - просто создаёте события в своём календаре с нужными названиями;
2) Инструмент "Время и отчеты"

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Вариант №1. Календарь
Каждый сотрудник может указать своё занятое время в своем обычном календаре Битрикс24, связать его с внешними календарями (Google, например).
Создаваемые события можно делать "Частными" и тогда коллеги по работе не будут видеть, чем конкретно вы заняты.



Ко всем календарям Битрикс24 доступ для других сотрудников настраивается
Для этого надо перейти в настройки календаря



И настроить права доступа:


Если нужно, чтобы какие-то события создавались для определенного круга лиц, на регулярной основе, то рекомендуем создать отдельный календарь. И дать к нему доступ для определенного круга лиц. У календаря будет свое название и цвет (у событий, созданных кв этом календаре будет свой цвет). Все остальные сотрудники будут просто видеть, что это время у коллеги "Занято".





Вариант №2. Время и отчеты
Второй способ, доступный на тарифе КОМПАНИЯ (самый большой в облаке). Это внести график отсутствия.
Такие отсутствия не отображаются в календаре.



Можно сразу выбрать тип отсутствия.

Пример. Добавляю отгул за свой счет на несколько часов.


В этом отчете указываются фактически затраченные рабочие часы и отсутствия.
Запуск отсчета часов рабочего времени начинается по нажатию на кнопку сверху справа.
Вот так занятое время отражается на вкладке "Рабочее время".:



Если нажать на часы, то откроется отчет за день



3. Как увидеть график отсутствия?
Отсутствие, которое по времени длится не более одного дня нужно смотреть в режиме просмотра дня.


Чтобы удалить отсутствие, нажмите на него.


Заполненный график отсутствия сотрудников будет выглядеть так:



Доступ к графику отсутствия настраивается по подразделениям, группам пользователей и конкретным сотрудникам. А подраздедения настраиваются в разделе "Сотрудники - Структура компании"


Успехов вам!