Мотивация сотрудников, связанная с временем, может повысить их продуктивность. Статистика, отслеживающая фактическое время работы сотрудников, позволяет определить, кто работает усердно и кто не выполняет свои обязанности, тратя ресурсы компании.
Также это помогает выявить сотрудников, которые следуют установленным правилам и заслуживают премии.
Кроме того, табель рабочего времени является инструментом для расчета заработной платы. Желательно, чтобы он был прост в использовании и удобен для всех - как для сотрудников, так и для руководства.
В данной статье мы рассмотрим различные инструменты и функции системы Битрикс24, которые позволяют вести учет рабочего времени.

В Битрикс24 есть встроенный функционал для ведения табели учета рабочего времени с учетом отпусков, командировок, больничных и отгулов.

Для этого нужно каждый день входить в Битрикс24 (в компьютер, планшет или мобильное приложение) и запускать рабочий день.

В конце дня завершать рабочий день.

В каждый день можно перейти и посмотреть, какие задачи делал сотрудник, когда начал работу, а когда закончил.

С помощью прав доступа можно запретить менять внесенные данные.

Табель рабочего времени будет пополняться автоматически.

Также можно добавить в табель любое отсутствие сотрудника

Дополнительный бонус - в графике рабочего времени (в табеле) появляются вот такие полезные подсказки, чтобы не задавать лишних вопросов сотруднику:

Статистика показывает общее затраченное время за выбранный период.

*Не обращайте внимания, что я работаю так мало, на самом деле это не так, просто я не пользуюсь этим функционалом - мы отслеживаем загрузку по трудочасам в задачах. Но клиенты наши пользуются.

Еще один доступный функционал - это возможность выгрузить в Ексель.

Вот так это будет выглядеть выгрузка (лишние ячейки с пустыми датами я скрыла). Данные можно обрабатывать с помощью формул. Первое число - это количество часов, второе - минуты. Затем идет время начала и окончания рабочего дня.

Пример выгрузки в Excel

Данный функционал доступен на тарифе Профессиональный в Битрикс24.

Плюсы:
1. подсчет реального времени
2. встроенный функционал, который не надо настраивать - платите только за тариф Профессиональный Битрикс24 13 990 руб./мес. на 100 пользователей
3. готовая статистика по суммарно затраченному времени
4. возможность ведения в одном графике и занятости и отсутствия
5. визуально видно график занятости людей
6. подсчет реального времени
7. возможность запуска таймера рабочего времени с мобильного устройства
8. возможность учитывать перерывы
9. можно добавлять отчеты по рабочему дню

Минусы:
1. Какие минусы? Скажите, чего не хватает - подскажу, как реализовать!

Одним из вариантов решения задачи ведения табеля учета рабочего времени является использование СРМ-формы в Битрикс24. Мастер, с утра, может заполнять эту форму, указывая необходимые данные о своей работе. Для этого ему потребуется любое устройство с выходом в интернет, такое как телефон, планшет или компьютер. Введенные данные поступают в Битрикс24 и формируется элемент сделки или смарт-процесса, в котором происходит отслеживание внесенных данных и информирование заинтересованных лиц о наличии этих данных.

По заполнению формы будет формировать список смарт-процессов, который потом можно выгрузить в ексель. Также можно ставить задачу с указанным количеством времени и автоматически закрывать ее. Затем в отчетах будет видно суммарное количество задач за месяц по всем сотрудникам и по каждому отдельно.

Отправлять клиенту форму можно автоматически каждый день из регулярно создаваемого смарт-процесса.

Плюсы:
1. простота заполнения, возможность использования любого устройства с выходом в интернет, данные поступают в Битрикс24 и формируется элемент сделки или смарт-процесса.
2. сотрудник может сам вносить данные, даже не имея доступа к порталу

Протестировать форму можно тут:

https://b24-b5ds55.bitrix24.site/crm_form_7d6h4/?ref=vc.ru

Еще одним вариантом является использование мобильного приложения Битрикс24 или интерфейса Бизнес-процессов. Мастеру необходимо иметь доступ в портал Битрикс24 как сотрудник компании и использовать телефон, планшет или компьютер с выходом в интернет. В этом случае все действия производятся в удобном и минималистичном интерфейсе, что облегчает процесс ведения табеля.

Сотрудник переходит в назначенный бизнес-процесс, запускает его, вносит количество времени за день, закрывает процесс.

Таким образом формируется список по всем сотрудникам, с датами и временем.

Пропуски формируются в отдельном списке подобным образом, с указанием периода отпуска, больничного, отгула или командировки

Плюсы:
1. удобство использования, возможность работы с любого устройства с выходом в интернет.
2. минималистичный интерфейс.
Минусы:
1. требуется доступ в портал Битрикс24 как сотрудник компании, необходимость установки мобильного приложения или доступ к интерфейсу Бизнес-процессов.

В принципе, это похоже на заполнение формы, но работа производится внутри мобильного приложения.

Другим вариантом может быть использование телеграмм чат-бота. Мастер отвечает на вопросы бота, пополняя его данными, которые бот может передавать в элемент воронки или смарт-процесса. Это удобный способ сбора данных, особенно для тех, кто предпочитает использовать мессенджеры для коммуникации.

Плюсы:
- удобство сбора данных через мессенджер, возможность пополнять данные посредством ответов на вопросы бота.
Минусы:
- требуется оплата за работу бота (SaleBot), помимо Битрикс24

5) Разработка уникального интерфейса табеля

Также возможен вариант разработки уникального интерфейса табеля (разрабатывается на PHP), специально адаптированного для компании, занимающейся строительным монтажным управлением. Мастер может открывать этот табель в веб-интерфейсе, вносить необходимые данные, которые затем поступают в воронку смарт-процесса или сделки.

Плюсы:
- удобство сбора данных через веб-форму
- уникальность, адаптивность

Минусы:
- стоимость разработки и поддержки модуля