Некоторые руководители и предприниматели ставят жесткие ограничения по выбору подрядчиков по автоматизации бизнес-процессов, внедрению Битрикс24, связанные с местонахождением офиса подрячикам.

Нам нужен подрядчик из нашего города!

Только исполнители из Уфы! Москвы! Воронежа!

Таким образом компании ограничивают себя в выборе и зачастую лишают себя драгоценной возможности сотрудничать с более компетентными специалистами, с более подходящим опытом, с более выгодными условиями, да и просто с людьми, с которыми намного приятнее работать.

В этой статье мы предлагаем преимущества внедрения Битрикс24 в дистанционном формате, чтобы у вас было больше выбора среди подрядчиков. Ну а решать, конечно же, вам.







Преимущества дистанционного внедрения Битрикс24
Обоснование эффективности дистанционного обучения, сбора и согласования требований и т.д.


Коротко

1. При согласовании стоимости менеджер подрядчика будет опрашивать вас и показывать на экране своего или вашего компьютера, как это может быть реализовано в Битрикс24. Это гораздо удобнее и безопаснее делать, если каждый будет за своим компьютером (да и гигиеничнее).
   

2. Для оценки стоимости проекта специалисты анализируют схемы бизнес-процессов и другую документацию. Для этого вы присылаете материалы по электронной почте, указанной в Соглашении о конфиденциальности, а специалист изучает, записывает вопросы в виде комментариев к конкретным местам текста или схемы. Изучать тексты и схемы удобнее в электронном формате, нежели в бумажном или устном.

3. В один компьютер вашим сотрудникам смотреть будет не удобно, если их будет несколько. Ничего не видно и не запоминается. Все отвлекаются.

4. На проекторе тоже не всегда всё хорошо видно и сотрудники часто воспринимают рабочий процесс как лекцию.

5. Удобно выполнять действия в системе, когда показывают мышкой, куда нажимать, а не тыкают пальцем в ваш монитор.

6. При совместной работе в офисе невозможно соблюдать социальную дистанцию и повышены риски заражения.

7. Для управления или помощи в управлении вашим экраном вам не нужно будет давать вашу компьютерную мышь специалисту. Это ведь вопрос гигиены.

8. Если понадобится каждому по очереди демонстрировать свой экран при формулировании требований к автоматизации или при обучении, то в офисе будет проще и удобнее созвониться по Zoom, Skype или Битрикс24, чем подходить по очереди к монитору другого человека. То есть в оффлайне придется работать онлайн.

9. Сама по себе автоматизация, настройки, будут выполняться специалистами у себя в офисе в вашем городе или другом, дома, в бизнес-центре, на даче (неважно где, главное качество!) - но точно не у вас в офисе (зачем? смысл?)

10. Ну и наконец, каждый участник онлайн-конференции сразу внесет все заметки и задачи по обучению и предоставлению необходимой информации сразу в Битрикс24, а не в бумажный ежедневник.

Подробнее и дополнительно

1. Практика показывает, что дистанционно обучение сотрудников проводится более эффективно, сотрудникам легче усваивать новую информацию, потому что каждый видит работу системы на своем компьютере, может показать свой экран специалисту и получить видео-запись обучения.

Видео запись собрания в офисе, где специалист будет рассказывать или показывать на компьютере, или даже на проекторе, будет недостаточного качества. Это не формат обучения работы в ИТ-системе.

2. Также при дистанционной работе удобнее формулировать требования к автоматизации, то есть составлять ТЗ.

Например, бизнес-аналитик задает вопросы и сразу отрисовывает схемы на компьютере, а вы видите эти схемы на своем компьюете. Или же у вас возникает вопрос к специалисту, а он сразу на компьютере в виде демонстрации показывает вам как это будет выглядеть в Битрикс24.

3. Качество интернет-соединения позволяет проводить конференции без сбоев и к тому же это самый безопасный вариант для здоровья.

4. Обучаться нескольким людям в одном офисе просто неудобно.

Если это делать в офисе, то каждый будет либо также сидеть за своим компьютером. Либо вам придется смотреть в ноутбук специалиста. И если на совещании будет несколько человек, то смотреть в компьютер одного человека не очень удобно - никто ничего не увидит издалека.

На проекторе не всегда хорошо видно то, что демонстрируется. Многие просто отвлекаются, воспринимая обучение или совещание как лекцию.

5. При обучении или разработке требований к автоматизации может понадобится переключение демонстрации экрана. Например, когда нужно, чтобы вы сами попробовали куда-то нажать, попробовать сделать настройку или попрактиковать работу в системе.

В офисе это возможно только если каждый будет за своим компьютером и специалисту придется подходить к каждому и помогать совершать нужные действия, в то время как другие обучающиеся будут ничем не заняты. Это можно решить, если все участники собрания будут подключены на онлайн конференцию. То есть в офисе, в вашем кабинете придется также созвониться через Zoom, Skype или Битрикс24, чтобы совещание или обучение прошло максимально эффективно.

6. При оффлайне каждый участник будет записывать важные комментарии, заметки, события и задачи для себя на листочек или в телефон. А когда каждый работает за своим компьютером с включенным Битрикс24, то то каждый сможет сразу поставить для себя задачу в системе. Изучить что-то, попрактиковать, собрать данные для интеграции или предоставить шаблоны документов.

Цель внедрения Битрикс24 - это цифровизация. Онлайн-встречи, обучение и совместная работа онлайн - это элементы цифровизации и шаг к достижению цели.

7. Что касается настроек автоматизации, то они делаются специалистом за своим рабочим компьютером и для этого ему абсолютно не нужно находиться в вашем офисе или в вашем городе.

Photo by Chris Montgomery on Unsplash

Photo by Mateus Campos Felipe on Unsplash