Сразу обозначим главное.
1. Пользоваться одним Битрикс24 на пару с другом-предпринимателем - НЕЛЬЗЯ.
Завести все свои предприятия сразу на разных Юр.лицах в один портал - можно на тарифе "Энтерпрайз" или "Холдинг".
Сложиться и купить один Битрикс24 на 4 компании - тоже нельзя.
Если вы мульти-предприниматель: у вас маркетинговое агентство, ресторан, кафе, салон красоты - для каждого вашего бизнеса нужен отдельный Битрикс24. Нельзя пользоваться одним Битрикс24 и вести в нём все свои компании - для этого нужен Энтерпрайз с филиальной структурой.


Теперь давайте разберемся подробнее.
Данный вопрос обсуждали с юридическим отделом Битрикс24, когда встал вопрос у одного из клиентов: "У нас есть основное предприятие и мы пользуемся Битрикс24. И теперь мы открываем Торговый дом, это отдельное юридическое лицо, ООО. И мы будем продавать новую торговую марку. Но по сути мы одна компания. В Торговом доме будут работать менеджеры коммерческого отдела. Заказы мы будем передавать на наш завод. Можно ли всё настроить в нашем текущем Битрикс24?"

Ответ - нет. Потому что новый Торговый дом - это отдельная компания со своим юридическим лицом и своими процессами.

Тут у опытного пользователя может появиться вопрос:
"Почему же тогда существует возможность создать несколько реквизитов Моей компании в портале Битрикс24?"

Ответ - потому что. Им можно пользоваться по назначению.
Но это не означает, что пользоваться им могут несколько копаний. В одном портале должна работать одна Компания. Это важно.


Подробнее:

Использование одного портала Битрикс24 несколькими юридическими лицами ограничено условиями лицензионного соглашения, которое имеет приоритет над возможностями программы. Согласно данному соглашению, один портал предназначен исключительно для одной компании. Наличие функционала не предоставляет пользователю права на сублицензирование или иное распространение доступа к программе в обход лицензионных условий.

Для совместной работы нескольких компаний в рамках единой системы рекомендуется приобретение лицензии «Холдинг» или облачного тарифа «Энтерпрайз» с поддержкой филиальной структуры. Предоставление доступа к порталу сторонним юридическим лицам без соответствующей лицензии квалифицируется как сублицензирование и является нарушением лицензионного соглашения.

Правила использования продукта регулируются лицензионным соглашением, принимаемым при создании портала: https://www.bitrix24.ru/about/agreement.php. Согласно его условиям, владеть и управлять порталом может только одна компания (одно ЮЛ или ИП). Владелец портала самостоятельно определяет перечень лиц, имеющих доступ к работе в системе.

При подключении облачного тарифа «Энтерпрайз» к основному порталу могут быть добавлены филиалы, при этом каждый филиальный портал оплачивается отдельной компанией. Подробнее: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/16591238/.

Если требуется объединение всех сотрудников в едином пространстве (без разделения на отдельные порталы), необходимо рассмотреть коробочную версию «Битрикс24 Энтерпрайз.Холдинг».

Из Лицензионного соглашения:

"3.9. Администратор Портала не может копировать, распространять Программу и ее компоненты, а также созданные на базе Программы Порталы, в любой форме, в том числе в виде исходного кода, каким-либо способом, в том числе сдавать в аренду/прокат. Администратору Портала не разрешается использовать Программу каким-либо способом, если такое использование противоречит или приводит к нарушению Соглашения или действующего законодательства Российской Федерации."



"4. УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ

4.1. Администратору Портала предоставляется право на базе одной копии Программы создать один Портал для одной компании, доступ к которому предоставляется только Пользователям портала.

4.2. Администратору портала исключительно в целях использования модуля «Экстранет» разрешается создать на базе одной копии Программы один раздел «Экстранет» в рамках одного дополнительного Портала, имеющего и использующего с основным Порталом общее доменное имя, программное Ядро и базу данных."

"7.1.3. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что для обеспечения законности использования Программы, а также для соблюдения законодательства, Вы и/или Администратор портала обязуетесь и гарантируете по первому требованию 1С-Битрикс предоставить достоверную и полную информацию, идентифицирующую Вас как Конечного пользователя Программы, включая наименование и сведения о регистрации в отношении юридического лица; фио и место регистрации (место жительства) в отношении индивидуального предпринимателя или физического лица; контактные данные.

Запрос о предоставлении указанных данных направляется по каналам связи, указанным в пункте 12.3 Соглашения.

Непредоставление указанной информации в установленный в запросе срок является существенным нарушением Соглашения."

"7.3. Блокировка и закрытие Профиля, удаление Учетной записи или Портала.

7.3.1. 1С-Битрикс вправе установить временное ограничение доступа к Порталу (блокировку) в случаях:
(1) нарушения Пользователями портала условий Соглашения или условий иных связанных документов,"

Второй важный вопрос.
2. Можно ли платить с разных юридических лиц, но пользоваться Битрикс24 будет одна компания?
Да. Так МОЖНО.

Оплата за Лицензию должна происходить согласно выставленного счета.

Лицензиат ("Владелец" портала) - конечный пользователь, тот, кто оплатил лицензию на программу.
В момент оплаты акцептуется оферта и плательщик становится лицензиатом. То есть он получает право использования портала в определённых пределах, становится лицензиатом ("владельцем" портала).

После оплаты обладателем лицензии на программу становится оплатившее ее лицо. Соответственно, и порталом, созданным на базе программы, за которую произошла оплата, владеет оплативший (конечный пользователь).

То есть например, вы оплатили лицензию с ООО "ААА".
Прошёл год и вам нужно её продлить на 1 месяц со счёта ИП "Борисов Борис Борисович".
Прошло 5 месяцев, когда вы оплачивали Лицензию с ИП "БББ" и решили купить на год. Но теперь вам нужно оплатить с ООО "ВВВ".

Так делать можно .
Счет выставляется на нужное юридическое лицо.
При этом владелец портала будет меняться каждый раз.
И для этого не требуется никаких дополнительных заявлений.






Третий важный вопрос.
3. Что если вы оплатили Лицензию на год, и в течение этого периода понадобилось сделать владельцем Лицензии другую Компанию?

Можно написать в Битрикс24 и передать права на Лицензию другой Компании ОДНОКРАТНО (за всю историю пользования порталом).


Из Лицензионного соглашения:

"5.1. Конечный пользователь, за исключением случаев, установленных Договором, имеет право однократно уступить (передать) полностью свои права и обязанности по Договору другому лицу только при условии получения письменного согласия 1С-Битрикс. Указанное право на уступку (передачу) не предоставляется тем лицам, которые получили права на использование Программы в результате аналогичной уступки (передачи)."




Четвертый неочевидный вопрос.
4. Можно купить портал на трифе Энтерпрайз и завести все компании на него?

Не совсем так. Есть нюанс.
Вы покупаете тариф Энтерпрайз, а для каждой своей компании или филиала покупаете отдельные порталы Битрикс24 на своих лицензиях.
Например, у вас ресторан (20 сотрудников) и салон красоты (5 сотрудников).
Вы покупаете для ресторана Битрикс24 на тарифе "Стандартный" (до 50 пользователей), а для алона красоты - тариф "Базовый" (до 5 пользователей).
И покупаете портал на тарифе "Энтерпрайз", в который подключаете порталы "Ресторан" и "Салон красоты". И все сотрудники присоединяются к вашему основному порталу на тарифе "Энтерпрайз". У вас там единая переписка, единые новости вашей группы компаний и т.д.


Согласно лицензионному соглашению один портал=одна компания
Если соблюдается это условие, то в филиальную сеть можно объединить все ваши компании, даже если они не связаны между собой. Т.е. главное, чтобы для каждого лица был свой портал в структуре.

Пример:
Бывает так, что есть Группа компаний и филиальная сеть в прямом смысле. Такой ГК идеально подходит Энтерпрайз. У каждого филиала при этом свой портал.
Но бывает еще мульти-предпринимательство, когда у одного человека или у группы лиц есть несколько компаний, предприятий, но они никак не связаны, они не являются филиалами и не входят в одну группу компаний юридически. В этом случае тоже подходит тариф Энтерпрайз.



--
Если у вас остались вопросы по Лицензионному соглашению Битрикс24 - пишите. Мы на связи!
При оформлении лицензии через нашу компанию получите бонусные часы техподдержки.
Поставляем Лицензии по Сублицензионному Договору. Предоставляем Акт о поставке лицензии.
Работаем БЕЗ НДС.
Доступна оплата по расчётному счёту и банковской картой (эквайринг).